1. Einleitung

Die Maillog Richter & Weiner GmbH, ansässig in der Talpagasse 1a, 1230 Wien, misst dem Schutz Ihrer persönlichen Daten höchste Bedeutung bei. In Übereinstimmung mit relevanten Gesetzesvorschriften, wie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG), gewährleistet Maillog einen sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten, deren vertrauliche Behandlung und Sicherheit.

Diese Datenschutzerklärung erläutert Umfang, Art und Zweck der Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Maillog, in Verbindung mit dem Besuch und der Nutzung unserer Webseite maillog.at. Wir bitten Sie, diese Informationen aufmerksam zu lesen und bei Fragen können Sie uns jederzeit unter office@maillog.at kontaktieren.

2. Definition personenbezogener Daten

2.1. Unter personenbezogenen Daten verstehen wir Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

2.2. Maillog erfasst nur jene personenbezogenen Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig sind oder die Sie uns freiwillig bereitgestellt haben.

3. Datenerhebung bei Nutzung der Webseite

3.1. Im Rahmen Ihrer Webseitennutzung erfassen und speichern wir folgende Daten:

• IP-Adresse und Standort
• Referrer-URL (vorher und nachher besuchte Webseite)
• Anzahl, Dauer und Zeitpunkt der Seitenaufrufe sowie Spracheinstellungen
• Verwendete Suchmaschinen und Schlüsselwörter
• Browsertyp, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Internetdienstanbieter und Betriebssystem

Diese Daten, auch bekannt als Logfiles, werden automatisch mittels Cookies erhoben (siehe 6.).

3.2. Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Fax, verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Anfragebearbeitung und für eventuelle Folgefragen, entsprechend unserer (vor-)vertraglichen Pflichten oder auf Basis berechtigter Interessen.

4. Nutzung der Daten

4.1. Maillog verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zu den durch Ihre Zustimmung oder durch DSGVO-konforme Bestimmungen gedeckten Zwecken. Eine Ausnahme bildet die anonymisierte Nutzung für statistische Zwecke.

4.2. Ihre Daten werden von Maillog nicht länger gespeichert, als es zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten sowie zur Abwehr möglicher Haftungsansprüche notwendig ist.

5. Datenübermittlung an Dritte

5.1. Zur Auftragserfüllung kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten. Dies geschieht ausschließlich gemäß der DSGVO, insbesondere zur Auftragserfüllung oder basierend auf Ihrer vorherigen Zustimmung.

5.2. Ihre über die Webseite erhobenen personenbezogenen Daten werden von Maillog nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Pflichten notwendig oder gesetzlich/behördlich vorgeschrieben.

6. Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies, um das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Durch diese wird Ihr Website-Besuch angenehmer gestaltet. Wir nutzen Cookies, um Ihre Webseitennutzung zu verbessern, sofern Sie hierzu eingewilligt haben. Andernfalls erfassen wir nur anonyme Daten über Ihren Besuch, um beispielsweise die Gesamtanzahl der Besucher festzustellen.

7. Google Analytics

7.1. Mit Ihrer Zustimmung nutzt unsere Webseite Google Analytics von Google Inc. Dieses Analysewerkzeug erfasst aggregierte Informationen zum Nutzerverhalten mittels Cookies. Die durch Cookies generierten Daten werden meist an einen Google-Server in den USA oder anderen Ländern außerhalb der EU übermittelt und dort gespeichert.

Google Analytics sammelt Daten wie IP-Adresse, Browser, Gerätetyp, Land, Service-Provider, Bildschirmauflösung, Verweildauer, Sprache und besuchte Seiten. Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung der Webseite zu analysieren und Berichte für uns zu erstellen.

7.2. Sie können der Cookie-Nutzung über Ihre Browsereinstellungen widersprechen oder ein entsprechendes Browser-Plugin unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen.

7.3. Es kann bei der Cookie-Setzung auf Basis Ihrer Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU kommen. Falls kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art 45 DSGVO für den betreffenden Drittstaat vorliegt, erfolgt die Übermittlung unter geeigneten Garantien gemäß Art 46 DSGVO bzw. durch Einwilligung für bestimmte Zwecke.

8. Ihre Rechte

8.1. Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Verarbeitungszweck. Zudem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.

8.2. Bei Änderungen Ihrer persönlichen Daten bitten wir um eine entsprechende Mitteilung an Maillog.

8.3. Sie können jederzeit die erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Anfragen zu Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, sofern diese keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursachen, können an die unten angegebene Adresse von Maillog gerichtet werden.

8.4. Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche anderweitig verletzt wurden, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

9. Meldung von Datenpannen

Maillog ist bestrebt, Datenpannen frühzeitig zu erkennen und bei Bedarf unverzüglich an Sie oder die zuständige Behörde zu melden, unter Einbeziehung der betroffenen Datenkategorien.

10. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an:

Maillog Richter & Weiner GesmbH
Talpagasse 1a, 1230 Wien
T +43 2236 312 105
E office(at)maillog.at